Privacy policy

個人情報保護方針

SISI Innovations 株式会社
東京都台東区浅草橋5丁目20番地8
代表取締役社長　高橋 努

当社は、個人情報を適切に管理することを社会的な責務であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令・規範等を順守すると共に、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、役員・社員が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
当社は、社会・環境課題の解決と新たな価値創造に貢献するビジネスを「実装」していくため、投資業務を通じて新たな事業やサービスを創出していきたいと考えております。当社は、投資先企業の皆様や投資家の皆様との『信頼』を全ての活動の基盤と考えています。お預かりする情報は、社会にポジティブなインパクトを生むための大切な資産であり、個人情報を厳重に保護し適正に利用することは、当社の最も重要な社会的責任であると強く認識しております。そのため、当社は次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1．関係法令の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令・規範並びに金融分野における個人情報保護に関するガイドライン（以下「金融ガイドライン」といいます。）等を遵守いたします。

2．個人情報の収集と利用

当社は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法をもって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で適正に個人情報を利用します。

3．個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。具体的な利用目的は以下の通りです。
当社は、個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。なお、個人情報の利用目的については、本方針以外に個別に公表又は通知することがあります。

❶当社の事業内容
  • ①ベンチャー企業に対する投資に関する業務
  • ②投資事業組合財産の管理及び運用
  • ③その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務
❷利用目的
  • ①金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売及び関連する情報の提供のため
  • ②投資事業における継続的なお取引の管理のため
  • ③法令等に基づくご本人さまの確認のため
  • ④お客さまとの契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • ⑤投資の効果測定及び評価並びにモニタリングの実施のため
  • ⑥投資事業に際して適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
  • ⑦その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

4．個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。また、外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、原則として法第28条第1項に基づく本人の同意を得るものとします。

5．個人情報の共同利用

当社は、個人データを以下のとおり共同利用します。

❶個人データの項目

  • ①本人確認に関する情報

    氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス

  • ②取引に関する情報

    取引内容及び利用履歴に関する情報

  • ③サービスの提案・紹介・申込・利用等に際して取得する情報

  • ④その他の情報

    ・当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報

❷共同利用者の範囲

八千代エンジニヤリング株式会社

❸利用目的

こちらをご確認ください。

❹個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者

SISI Innovations 株式会社（住所・代表者は冒頭の通り）となります。

6．安全管理措置に関する事項

当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置に関しては、別途社内ルール等において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。

❶基本方針の策定
  • ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。
❷個人データの取扱いに係る規律の整備
  • ・個人データを取り扱うにあたって、その取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。
❸組織的安全管理措置
  • ・個人データの取り扱いに関する事務取扱責任者を設置する等、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データを取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法等に違反していることを把握した場合の事務取扱責任者への報告体制を整備しています。
  • ・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、監査責任者を設置して、監査を実施しています。
❹人的安全管理措置
  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
❺物理的安全管理措置
  • ・個人データを取り扱う区域について、施錠管理、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該個人データを伝達する場合、漏えい等の防止措置を講じています。
❻技術的安全管理措置
  • ・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。
  • ・個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
❼外的環境の把握
  • ・個人データを取り扱っている国における個人情報保護制度が、日本の個人情報保護法を下回る規制である場合、取扱いを委託している委託先事業者との間の委託契約において秘密保持義務を義務付けることとする等、現地法制を把握した上で安全管理措置を実施しています。

7．保有個人データの開示請求

当社は､保有個人データ（当社の保有する個人データのうち当社が開示等の権限を有するもの）の開示･訂正等･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認の上、対応しますので、本方針「8．」の問い合わせ窓口までご連絡ください｡
なお、開示のご請求については、原則として、郵送の方法によることとし、実費を勘案して、合理的な範囲で個人情報保護管理者が定める手数料をいただきます。

8．質問及び苦情処理の窓口

当社における保有個人データの取扱いに関するご質問や苦情、本方針「7.」に定める開示請求等に関するご連絡窓口は以下のとおりです。
SISI Innovations 株式会社
問い合わせ窓口はこちら：お問い合わせフォーム

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